올바로시스템 사용법｜건설폐기물 현장 생성·업체 조회·승인까지

 

 

 

 

💡 올바로시스템 현장 생성 핵심 요약

• [사전 준비] 관할 지자체에서 발급받은 건설폐기물 처리계획신고증명서와 수집운반·처리업체 계약정보를 준비합니다.
• [현장 생성] 기초정보관리 → 그룹현장관리 → 현장추가에서 신고증명서의 공사명, 배출장소, 신고번호, 공사기간을 그대로 입력합니다.
• [배출·처리계획] 폐기물 종류와 발생량, 수집운반업체, 처리업체, 처리방법을 입력한 뒤 신고증명서를 첨부합니다.
• [제출 및 승인] 일괄검증 → 임시저장 → 변경신청(제출) 순서로 완료하며, 평일 업무시간에는 통상 10분 내외로 승인됐습니다.

철거왕 태산입니다.

"올바로시스템은 어려운 게 아니라, 처음 하는 사람에게 필요한 설명이 없는 것이 문제입니다."

저도 처음에는 제대로 된 올바로시스템 사용법을 찾지 못했습니다. 결국 폐기물 처리업체 여직원에게 스타벅스 커피를 사주면서 현장 생성부터 하나씩 배웠습니다. 그때 이런 글 하나만 있었어도 훨씬 편했을 겁니다. 그래서 이번 글은 인터넷 자료를 짜깁기한 설명이 아니라, (주)태산환경이 실제 건설폐기물 현장을 생성하고 승인받은 화면을 순서대로 정리한 실전 매뉴얼입니다.

건설폐기물 처리계획신고를 마쳤다고 바로 올바로시스템에서 전자인계서를 작성할 수 있는 것은 아닙니다. 먼저 신고증명서의 내용을 기준으로 건설폐기물 배출 현장을 생성하고 관할 지자체의 승인을 받아야 합니다.

이번 글에서는 건설폐기물 처리계획신고증명서를 준비하는 단계부터 폐기물량, 수집운반업체, 처리업체를 입력하고 최종 승인 알림을 받는 과정까지 실제 화면으로 설명하겠습니다.

생성된 현장에서 전자인계서를 작성하는 방법은 다음 글에서 주의사항과 실무 팁을 포함하여 별도로 안내합니다.

🔎 이런 분들이 보시면 됩니다

• 건설폐기물 처리계획신고증명서를 발급받고 처음 올바로시스템에 접속한 배출자
• 건설폐기물 현장 생성 메뉴를 찾지 못해 막힌 철거업체 실무자
• 수집운반업체와 처리업체 입력 및 운반차량 확정 동의가 헷갈리는 담당자
• 올바로시스템 매뉴얼을 봐도 실제 입력 순서를 이해하기 어려운 초보 사용자

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📄 1. 건설폐기물 처리계획신고증명서 준비

올바로시스템에서 현장을 생성하려면 관할 지자체에서 발급받은 건설폐기물 처리계획신고증명서가 필요합니다.

공사명, 배출장소, 관리번호, 공사기간, 폐기물 종류별 예상 발생량, 수집운반업체와 처리업체 등 현장 생성에 필요한 대부분의 정보가 이 증명서에 기재되어 있습니다.

■ 먼저 해야 하는 건설폐기물 처리계획 신고

아직 신고증명서를 발급받지 않았다면 올바로시스템 현장 생성보다 지자체 신고가 먼저입니다. 5톤 이상 건설폐기물 처리계획 신고와 신고증명서 발급방법은 아래 글에서 확인할 수 있습니다.

👉 [건설폐기물 처리계획 신고 A to Z] 5톤 이상 지자체 서면 접수 및 신고증명서 발급 가이드

[건설폐기물 처리계획 신고 A to Z] 5톤 이상 지자체 서면 접수 및 신고증명서(필증) 발급 완벽 가

 

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🔐 2. 올바로시스템 로그인

올바로시스템 홈페이지에 접속한 뒤 오른쪽 로그인 영역에 아이디와 비밀번호를 입력합니다. 본 글은 모바일 앱이 아닌 PC 올바로시스템 화면을 기준으로 설명합니다.

폐기물 종류와 물량, 여러 업체정보를 한 화면에서 입력해야 하므로 현장 생성은 PC에서 진행하는 것이 확인하기 편합니다.

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🏗️ 3. 그룹현장관리에서 현장추가 선택

로그인 후 왼쪽 업무메뉴에서 기초정보관리 → 그룹현장관리 순서로 이동한 뒤 오른쪽 위의 현장추가 버튼을 클릭합니다.

기존 현장목록이 표시되더라도 그대로 두고 현장추가를 누르면 신규 현장정보 입력화면이 열립니다.

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📝 4. 신고증명서를 참고해 현장정보 입력

건설폐기물 처리계획신고증명서를 옆에 놓고 빨간색으로 표시한 항목을 동일하게 입력합니다.

• 공사명 또는 현장업체명
• 건설폐기물 배출장소
• 증명서 종류와 관리번호
• 허가기관과 허가일자
• 공사업종과 사업자등록번호
• 관할 행정기관과 공사기간

현장 아이디는 저장 후 수정이 불가능하니 주의해야 합니다. 현장마다 새로운 아이디가 필요하지만 즉석에서 입력하면 오타가 생기기 쉽습니다. 메모장에 아이디와 비밀번호를 먼저 작성해 확인한 뒤 복사하여 입력하는 방법을 추천합니다.

저장 버튼을 누르면 현장정보와 현장 담당자정보를 수정할 수 없다는 안내창이 표시됩니다. 공사명, 배출장소, 공사기간과 아이디를 다시 확인한 뒤 저장합니다.

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♻️ 5. 배출 및 처리계획 입력행 추가

현장 기본정보를 저장하면 화면 아래에 배출 및 처리계획 입력영역이 나타납니다. 오른쪽의 추가 버튼을 눌러 신고한 폐기물 종류만큼 행을 생성합니다.

예를 들어 신고증명서에 폐콘크리트, 폐벽돌, 혼합건설폐기물 세 종류가 기재되어 있다면 입력행도 세 줄을 추가합니다.

🚛 6. 폐기물량·수집운반업체·처리업체 입력

각 행의 돋보기 버튼을 눌러 신고증명서에 기재된 폐기물 종류를 선택하고 예상 발생량을 입력합니다. 이어서 계약한 수집운반업체와 처리업체를 검색하여 등록합니다.

■ 입력할 때 반드시 확인할 3가지

① 폐기물 분류번호: 비슷한 명칭을 감으로 고르지 말고 신고증명서의 폐기물 종류와 일치하는지 확인합니다.

② 배출량 단위: 화면에 kg과 ton이 함께 표시되므로 숫자뿐 아니라 단위까지 확인합니다.

③ 계약업체 확인: 이름이 비슷한 다른 업체를 선택하지 않도록 업체명과 업체정보를 폐기물 계약서와 대조합니다.

🔍 7. 올바로시스템 업체 조회 및 운반차량 동의

수집운반업체 또는 처리업체의 업체명 옆 돋보기 버튼을 눌러 올바로시스템 업체 조회창을 엽니다. 계약한 업체명을 검색한 뒤 조회된 행을 더블클릭하여 입력합니다.

운반자 운반차량 확정동의 여부를 묻는 확인창이 나타나면 동의를 선택합니다. 동의해야 수집운반업체에서 해당 현장의 운반차량을 등록할 수 있습니다. 동의하지 않으면 배출자가 차량을 직접 등록해야 할 수 있으므로 계약한 수집운반업체와 등록 주체를 확인하시기 바랍니다.

⚙️ 8. 건설폐기물 처리방법 입력

처리업체를 등록한 뒤 신고증명서와 처리계약 내용을 기준으로 처리방법을 선택합니다.

화면만 보고 처리방법을 무조건 똑같이 선택하면 안 됩니다. 처리방법은 폐기물의 종류와 처리업체 계약내용에 따라 달라질 수 있으므로 반드시 건설폐기물 처리계획신고증명서와 계약내용을 기준으로 선택해야 합니다.

📎 9. 신고증명서 파일 첨부

배출 및 처리계획 입력을 마치면 화면 하단 파일첨부 영역에서 관할 지자체가 발급한 건설폐기물 처리계획신고증명서를 첨부합니다.

파일올리기 → 업로드 순서로 진행하고, 첨부영역에 파일명이 정상적으로 표시되는지 확인합니다.

✅ 10. 일괄검증 실행

모든 항목을 입력했다면 바로 제출하지 말고 오른쪽의 일괄검증 버튼을 먼저 클릭합니다.

‘검증하였습니다’라는 안내가 표시되면 필수 입력항목의 기본 검증이 완료된 것입니다. 다만 일괄검증 통과가 신고내용과의 완전한 일치를 보장하는 것은 아니므로 폐기물 종류, 물량, 업체와 처리방법을 신고증명서와 한 번 더 대조합니다.

💾 11. 임시저장

검증을 마쳤다면 임시저장을 눌러 현재까지 입력한 내용을 저장합니다.

제가 실제로 진행한 화면에서는 임시저장 후 최종 제출 버튼이 ‘변경신청(제출)’로 표시됐습니다. 신규 현장을 생성하는 과정인데 변경신청이라는 문구가 보여 처음에는 헷갈릴 수 있습니다.

📤 12. 변경신청(제출) 클릭

입력내용을 최종 확인한 뒤 변경신청(제출) 버튼을 눌러 현장추가와 배출 및 처리계획을 관할 지자체에 제출합니다.

• 공사명과 배출장소가 신고증명서와 일치하는지 확인
• 관리번호, 허가기관, 허가일자와 공사기간 확인
• 건설폐기물 종류와 물량 및 단위 확인
• 수집운반업체와 처리업체 확인
• 처리방법과 처리량 확인
• 신고증명서 파일 첨부 여부 확인

🎯 13. 현장 생성 제출 완료

정상적으로 제출되면 ‘현장추가와 배출 및 처리계획의 제출이 완료되었습니다’라는 안내창이 표시됩니다.

제출이 완료됐다고 즉시 현장 승인이 끝나는 것은 아닙니다. 관할 지자체 담당자가 입력내용을 확인하고 승인하는 절차가 남아 있습니다.

📱 14. 현장 생성 승인 알림 확인

이번 현장은 평일 업무시간 기준으로 제출 후 약 10분 내외에 승인 알림을 받았습니다. 다만 관할 기관과 담당자의 업무상황에 따라 승인시간은 달라질 수 있습니다.

주말과 업무시간 이후에는 승인이 떨어지지 않습니다. 폐기물 반출 일정이 정해져 있다면 현장 생성과 승인 요청을 미리 완료해야 합니다. 승인 전날이나 반출 당일에 급하게 처리하면 전체 일정이 밀릴 수 있습니다.

💼 폐기물 계약 시 배출자 지정 실무 팁

폐기물 처리계약을 체결할 때 실제 철거업체인 (주)태산환경을 배출자로 지정하면 현장 생성과 올바로시스템 업무를 직접 진행할 수 있어 위임 등의 절차가 간소화됩니다.

다만 배출자 지정은 공사계약 구조와 건설폐기물 처리계획신고 내용에 따라 달라질 수 있으므로 계약 단계에서 발주자, 시공사, 수집운반업체 및 처리업체의 역할을 명확히 정해야 합니다.

🚧 다음 이야기: 생성된 현장에서 전자인계서 작성하는 방법

현장 승인이 완료되면 생성한 현장 아이디로 로그인하여 건설폐기물 전자인계서를 작성해야 합니다. 다음 포스팅에서는 차량번호 확인, 폐기물량 입력, 수집운반 및 처리업체 전송 순서와 실제 업무에서 자주 실수하는 부분을 화면으로 설명합니다.

👉 올바로시스템 전자인계서 작성 방법 및 주의사항 (발행 예정)

🏗️ 철거 계약부터 폐기물 처리까지 전체 흐름

올바로시스템 현장 생성은 전체 철거 행정업무 중 한 단계입니다. 해체계획서, 석면조사, 건설폐기물 신고, 전자인계서, 완료보고와 멸실신고까지 이어지는 전체 흐름은 아래 통합 가이드에서 확인할 수 있습니다.

👉 철거 계약부터 준공·멸실까지 원스톱 가이드 바로가기

[철거 공사 계약부터 준공·멸실까지 A to Z] 추가금 폭탄 피하고 안전하게 끝내는 원스톱 실무 가

 

마무리 : 처음 한 번이 가장 어렵습니다

올바로시스템 현장 생성은 처음 화면을 접하면 복잡해 보이지만, 건설폐기물 처리계획신고증명서를 기준으로 순서대로 입력하면 생각보다 오래 걸리지 않습니다.

문제는 처음 하는 사람에게 필요한 실무자료를 찾기 어렵다는 것입니다. 저 역시 폐기물 업체 직원에게 커피를 사주며 배웠지만, 이제는 이 글을 보시는 분들이 같은 과정에서 시간을 허비하지 않으셨으면 합니다.

앞으로도 올바로시스템 사용법과 건설폐기물 실무를 실제 현장 화면을 기준으로 계속 정리하겠습니다.

철거왕 태산의 약속

• 실제 현장에서 확인한 내용을 중심으로 작성합니다.
• 직접 경험하지 않았거나 확실하지 않은 내용은 아는 척하지 않습니다.
• 법령과 시스템 절차는 변경될 수 있으므로 가능한 한 최신 기준을 확인합니다.
• 광고를 위한 글보다 현장에서 바로 써먹을 수 있는 실무 정보를 먼저 생각합니다.

 

 

- 철거왕 태산 -

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